Опоздание, самовольный уход с работы раньше времени

Для оценки аргументов и фактов, предоставляемых сотрудником в свое оправдание в случае опоздания или самовольного оставления рабочего места, необходимо провести служебное расследование.

Это нужно для понимания работодателем реальной картины происшествия. Мотивацию сотрудника, допустившего нарушение и обстоятельства произошедшего. Это поможет в случае если работник будет обжаловать дисциплинарное взыскание в суде или трудовой инспекции.

опоздание и наказание

Что такое опоздание и самовольное оставление рабочего места?

Это ситуация, когда сотрудник отсутствует на рабочем месте не более 4 часов без уважительной причины.  За самовольный уход с рабочего места без уважительной причины и опоздание, в зависимости от тяжести проступка, работодатель может использовать одно из следующих дисциплинарных взысканий:

      1. замечание;
      2. выговор;
      3. увольнение.

Оформление опоздания или самовольное оставление рабочего места делится на следующие этапы:

      • фиксация нарушения (служебная записка, отметка в табеле);
        составление акта;
      • требование объяснения;
      • проверка предоставленных объяснений, служебное расследование;
      • приказ о дисциплинарном взыскании;
      • в случае увольнения, выдача трудовой книжки и окончательный финансовый расчет.

Перед тем, как вынести дисциплинарное взыскание сотруднику за опоздание или самовольный уход с рабочего места, работодателю необходимо обратиться к нему с требованием о предоставлении объяснительной записки с указанием причин нарушения. Если работник на протяжении 2 рабочих дней не предоставил объяснений и документов, подтверждающих уважительность причины, составляется акт «о совершённом дисциплинарном проступке».

Нежелание работника предоставить объяснительную записку, не является препятствием к наложению на него взыскания. Если сотрудником было предоставлено письменное объяснение и документальное подтверждение причины, вопрос об её уважительности решается непосредственно работодателем. Если работник не согласен с решением работодателя, то может оспорить его в суде.

В случае увольнения «Приказ об увольнении» предоставляется сотруднику для ознакомления, под роспись не позднее трёх дней с момента его издания, за вычетом времени, когда он отсутствовал на работе. В случае, когда работник не желает знакомиться с приказом, необходимо составить соответствующий акт.

Следует помнить, что дисциплинарное взыскание будет признанно незаконным, если порядок его оформления был нарушен, например, когда работодателем не была запрошена объяснительная записка причины невыхода сотрудника. Дисциплинарное наказание будет правомочным в случае, если есть подтверждение того, что работодатель пытался получить от сотрудника объяснение, к примеру, отправлял телеграмму, но она не была получена по независящим от него обстоятельствам.

Оспаривание дисциплинарного наказания

Приказ об дисциплинарном наказании, в случае несогласия работника, может быть оспорен через трудовую инспекцию либо органы, занимающиеся разбирательством трудовых споров, включая суд. В случае разбирательства в суде работодатель должен доказать, не только то, что сотрудником был допущен дисциплинарный проступок, но и то, что при принятии решения об наказании были учтены тяжесть проступка и обстоятельства его совершения. Если во время разбирательства о незаконности наказания суд постановит, что проступок был, но увольнение было проведено с нарушениями, иск может быть удовлетворён.

Поэтому важен не только факт нарушения трудовой дисциплины, но и причины, по которым он был совершён.

Какие причины неявки на работу, считаются уважительными

Уважительными причинами неявки на работу считаются:

      • Болезнь работника, либо члена его семьи, нуждающегося уходе, подтверждённая документально (больничным листом). Случай, когда больничный лист был предоставлен несвоевременно, не является обоснованной причиной для увольнения.
      • Выполнение общественных либо государственных обязанностей (к примеру, участие в трудовой комиссии или коллективных переговорах, участие в тушении пожара, посещение судебного заседания в качестве присяжного, свидетеля, потерпевшего и т.п).
      • Донорство с имеющимся подтверждением сдачи крови или ее компонентов (справка из медучреждения), включая прохождение необходимого при этом медицинского обследования.
      • Участие в разрешении коллективного трудового спора или забастовки, исполнение роли трудового арбитра.
      • Арест и нахождение под стражей.
      • Наличие непреодолимых обстоятельств, ставших транспортной проблемой (к примеру, если рейс самолёта или поезда был задержан либо отменён).
      • Остановка рабочего процесса, как следствие задержки выплаты зарплаты на срок от 15 дней и больше (требуется наличие письменного заявления).

Для того чтобы перечисленные выше причины были приняты работодателем как уважительные, работник должен подтвердить их документально, предоставив больничный лист, повестку в суд, медицинскую справку, и т.д.

Причины неявки на работу, считающиеся неуважительными

В Российском законодательстве отсутствует подтверждённый перечень неуважительных причин неявки на работу, поэтому работодатель может самостоятельно оценивать их правомерность. Чаще всего, под прогулом считается отсутствие сотрудника на рабочем месте без предоставления документа, подтверждающего уважительность причины. К примеру:

      • Нахождение на медицинском обследовании либо консультации, без подтверждающей справки или листка нетрудоспособности.
      • Взятие отпуска по уходу за несовершеннолетним в случае, когда данный вопрос не был предварительно решён с работодателем.
      • Направление супруга либо иного близкого родственника на стационарное лечение.
      • Использование отгулов, заработанных во время оплачиваемого отпуска, в случаях, когда они не были оформлены официально.

Нередки ситуации, в которых увольнение или наказание сотрудника по разным обстоятельствам становится затруднительным или невозможным. К примеру, сотрудник ведёт себя агрессивно, игнорирует требования работодателя, либо не появляется на рабочем месте продолжительное время, не выходя при этом на связь. Часто в подобных случаях требуются действия, выходящие за рамки квалификации штатных сотрудников отдела кадров, поэтому их знаний может быть недостаточно.

Специалисты Агентства по проверке персонала проконсультируют вас по всем спорным вопросам, проведут служебное расследование и помогут собрать аргументацию, необходимую для обоснованного вынесения дисциплинарного взыскания.

Open chat
1
Здравствуйте!
Хотите что-то проверить?
Powered by