Невыход на работу — прогул (truancy)

Для оценки аргументов и фактов, предоставляемых сотрудником в свое оправдание в случае прогула, бывает необходимо провести служебное расследование. Это нужно для укрепления позиции работодателя в суде и разбирательствах с трудовой инспекцией.

прогульщик

Что считается прогулом?

Под прогулом в Российском трудовом законодательстве понимается ситуация, когда сотрудник не объявился на своём рабочем месте, на протяжении всей смены либо отлучился с него больше, чем на четыре часа подряд без уважительных причин.

За прогул работодатель может использовать одно из следующих дисциплинарных взысканий:

  1. замечание;
  2. выговор;
  3. увольнение.

Оформление прогула делится на следующие этапы:

  • фиксация нарушения (служебная записка, отметка в табеле);
  • составление акта;
  • требование объяснения;
  • проверка предоставленных объяснений, служебное расследование;
  • приказ о дисциплинарном взыскании;
  • выдача трудовой книжки и окончательный финансовый расчет.

Перед тем, как уволить сотрудника за прогул, работодателю необходимо обратиться к нему с требованием о предоставлении объяснительной записки с указанием причин его невыхода. Если работник на протяжении 2 рабочих дней не предоставил объяснений и документов, подтверждающих уважительность причины, составляется акт «о совершённом прогуле».

Нежелание работника предоставить объяснительную записку, не является препятствием к наложению на него взыскания.

Работодатель может уволить сотрудника за прогул не позже одного месяца с момента его совершения. При этом не берётся в расчёт нахождение работника в отпуске либо на больничном, а также срок, необходимый на то, чтобы учесть мнение представляющего его органа.

Если сотрудником было предоставлено письменное объяснение и документальное подтверждение причины, вопрос об её уважительности решается непосредственно работодателем. Если работник не согласен с решением работодателя, то может оспорить его в суде.

Приказ об увольнении предоставляется сотруднику для ознакомления, под роспись не позднее трёх дней с момента его издания, за вычетом времени, когда он отсутствовал на работе. В случае, когда работник не желает знакомиться с приказом, необходимо составить соответствующий акт.

Следует помнить, что дисциплинарное взыскание за прогул будет признанно незаконным, если порядок его оформления был нарушен, например, когда работодателем не была запрошена объяснительная записка причины невыхода сотрудника.

Увольнение будет правомочным в случае, если есть подтверждение того, что работодатель пытался получить от сотрудника объяснение, к примеру, отправлял телеграмму, но она не была получена по независящим от него обстоятельствам.

Оспаривание увольнения

Приказ об увольнении, в случае несогласия работника, может быть оспорен через трудовую инспекцию либо органы, занимающиеся разбирательством трудовых споров, включая суд.

Если сотрудник был уволен за прогул, но считает причины своей неявки на работу уважительными, он имеет право направить иск с просьбой о защите прав в районный суд.

В случае разбирательства в суде работодатель должен доказать, не только то, что сотрудником был допущен дисциплинарный проступок, но и то, что при принятии решения об увольнении были учтены тяжесть проступка и обстоятельства его совершения. Если во время разбирательства о незаконности увольнения суд постановит, что проступок был, но увольнение было проведено с нарушениями, иск может быть удовлетворён.

Поэтому важен не только факт прогула, но и причины, по которым он был совершён.

Какие причины неявки на работу, считаются уважительными?

Уважительными причинами неявки на работу считаются:

  • Болезнь работника, либо члена его семьи, нуждающегося уходе, подтверждённая документально (больничным листом). Случай, когда больничный лист был предоставлен несвоевременно, не является обоснованной причиной для увольнения.
  • Выполнение общественных либо государственных обязанностей (к примеру, участие в трудовой комиссии или коллективных переговорах, участие в тушении пожара, посещение судебного заседания в качестве присяжного, свидетеля, потерпевшего и т.п).
  • Донорство с имеющимся подтверждением сдачи крови или ее компонентов (справка из медучреждения), включая прохождение необходимого при этом медицинского обследования.
  • Участие в разрешении коллективного трудового спора или забастовки, исполнение роли трудового арбитра.
  • Арест и нахождение под стражей.
  • Наличие непреодолимых обстоятельств, ставших транспортной проблемой (к примеру, если рейс самолёта или поезда был задержан либо отменён).
  • Остановка рабочего процесса, как следствие задержки выплаты зарплаты на срок от 15 дней и больше (требуется наличие письменного заявления).

Для того чтобы перечисленные выше причины были приняты работодателем как уважительные, работник должен подтвердить их документально, предоставив больничный лист, повестку в суд, медицинскую справку, и т.д.

Причины неявки на работу, считающиеся неуважительными

В Российском законодательстве отсутствует подтверждённый перечень неуважительных причин неявки на работу, поэтому работодатель может самостоятельно оценивать их правомерность. Чаще всего, под прогулом считается отсутствие сотрудника на рабочем месте без предоставления документа, подтверждающего уважительность причины. К примеру:

  • Нахождение на медицинском обследовании либо консультации, без подтверждающей справки или листка нетрудоспособности.
  • Взятие отпуска по уходу за несовершеннолетним в случае, когда данный вопрос не был предварительно решён с работодателем.
  • Направление супруга либо иного близкого родственника на стационарное лечение.
  • Использование отгулов, заработанных во время оплачиваемого отпуска, в случаях, когда они не были оформлены официально.

Нередки ситуации, в которых увольнение или наказание сотрудника по разным обстоятельствам становится затруднительным или невозможным. К примеру, сотрудник ведёт себя агрессивно, игнорирует требования работодателя, либо не появляется на рабочем месте продолжительное время, не выходя при этом на связь.

Часто в подобных случаях требуются действия, выходящие за рамки квалификации штатных сотрудников отдела кадров, поэтому их знаний может быть недостаточно.

Специалисты Агентства по проверке персонала проконсультируют вас по всем спорным вопросам, проведут служебное расследование и помогут собрать аргументацию, необходимую для обоснованного вынесения дисциплинарного взыскания.