Нормами ТК РФ предусмотрено, что при устройстве на работу, помимо основных документов, соискателю необходимо представить документ, подтверждающий уровень его знаний, умений или квалификации. При этом, на основании пункта 1, части 1, статьи 81 ТК РФ предъявление при устройстве на работу подложных документов служит причиной увольнения сотрудника, если того желает работодатель.
В РФ есть ряд государственных организаций, для которых проверка диплома при приёме на работу является необходимым условием. К ним относят прокуратуру, органы правопорядка и государственной безопасности, медицинские и образовательные учреждения.
В остальных предприятиях проверка предоставленных соискателем квалификационных документов не обязательна.
Поэтому, если для вакансии, на которую устраивается соискатель, условие о наличии профильного образования не было внесено работодателем в локальные нормативные акты, а сама должность не предусматривает обязательной проверки документов, то нельзя уволить работника на основаниях, предусмотренных статьёй 81 ТК РФ.
Давайте более подробно разберемся, при каких обстоятельствах сотрудника можно уволить за предоставление подложного документа.
Что такое – подложный документ?
Для того чтобы дать ответ на этот вопрос, необходимо разобраться, что представляет собой подложный документ и чем он отличается от поддельного.
В ТК РФ не содержится чёткого определения понятия подложный документ, зато в большом словаре экономики есть понятие подлога – это изготовление поддельного документа, либо самовольное занесение в уже составленный на законных основаниях документ неверных сведений. Из этого следует, что основным понятием подложного документа является несоответствие указанных данных действительности, т.е. предоставление заведомо ложной информации о себе.
Следует отметить, что поддельный документ не будет подложным ровно до того времени, пока соискатель не предоставит его работодателю во время трудоустройства.
Факт предъявления подложного диплома станет законным поводом для увольнения, лишь, если он был прописан в списке необходимых при приёме на конкретную должность документов.
Как увольнение сотрудника за подложный документ может обернуться против работодателя?
В компанию ООО «РусЭнерго» на должность менеджера активных продаж устроилась Ковалёва Ю.Г.. При трудоустройстве, в качестве подтверждения уровня своего образования, она предоставила работодателю диплом о высшем образовании по специальности «Банковское дело». Ковалёва вышла на работу и на протяжении всей своей деятельности в данной компании выполняла работу добросовестно и без нареканий. Через 6 месяцев выяснилось, что предоставленный ею диплом является поддельным. Узнав об этом, директор компании уволила сотрудницу. Тут история должна бы закончиться, но, спустя месяц, Ковалёва подала на руководство ООО «РусЭнерго» иск в суд, в котором просила признать своё увольнение неправомерным и восстановить на работу в прежней должности с выплатой компенсации за весь период вынужденного отсутствия. В своём исковом заявлении Ковалёва отметила, что требование к наличию диплома об образовании не является обязательным для трудоустройства на данную должность, оно не было прописано в ЛНА компании, или другом профессиональном стандарте. При вынесении решения, суд встал на сторону Ковалёвой, полностью удовлетворив её иск и обязав работодателя восстановить её на прежнюю должность, а также возместить заработную плату за всё время вынужденного прогула. Аргументировалось это тем, что если конкретная должность и правила приёма на неё не предусматривают наличия профессионального образования, то уволить работника нельзя, а недобросовестность Ковалёвой Ю.Г. не освобождает работодателя от обязанности соблюдать требования трудового законодательства.
В итоге руководству ООО «РусЭнерго» пришлось не только восстановить обманувшую их сотрудницу на прежнее место работы, но и оплатить ей заработную плату за два неотработанных месяца.
Таким образом, уволить сотрудника за предоставление подложного диплома можно на основании статьи 81 ТКРФ, но только если он:
- Является обязательным при устройстве на данную должность, а также важен для непосредственного выполнения самой работы;
- Необходимость его наличия прописана в локальных нормативных актах организации;
- Имеются неопровержимое подтверждение того, что диплом является подложным.
Иными словами, невозможно уволить менеджера по продажам за то, что при трудоустройстве он предоставил подложный диплом инженера-математика. Потому что исполняемые им обязанности никоим образом не пересекаются с предусмотренными требованиями к квалификации, прописанными в трудовом договоре и иных локальных актах организации.
Что делать работодателям, чтобы не попасть в подобную ситуацию?
Лучший способ избежать найма некомпетентного или недобросовестного сотрудника, это проверка его квалификации и получение отзывов с предыдущего места работы, а также проверка подлинности документов об образовании, ещё до заключения трудового договора. Для этого, на основании ФЗ №152, необходимо предварительно попросить соискателя предоставить письменное согласие на обработку его персональных данных.
Сделать выводы о том, что документ является подложным можно:
- Обратившись в независимое экспертное бюро;
- Направив письменный запрос в образовательное учреждение, в котором проверяемый документ был выдан;
- Проверив онлайн, в базе Федерального реестра документов государственного образца об образовании.
Что делать, если у уже нанятого на работу сотрудника оказался поддельный диплом?
При возникновении подобной ситуации не торопитесь расторгать с сотрудником трудовой договор, для начала следует убедиться в том, что наличие специального образования являлось обязательным условием в вашей компании, при найме на данную должность. Для этого следует изучить локальные нормативные акты и должностную инструкцию сотрудника. В противном случае увольнение может быть обжаловано в судебном порядке.
При увольнении сотрудника за предоставленный во время трудоустройства подложный документ, требуется провести служебное расследование. Как только работодателем получены доказательства подлога, в первую очередь необходимо составить акт, либо докладную записку на имя директора компании.
Когда вы не уверены в обоснованности предстоящего увольнения, то можно предложить работнику написать заявление об уходе по собственному желанию. Если сотрудник не желает решать конфликт мирным путём, следует провести оценку доказательств, свидетельствующих о подложности документа, составить акт и приложить их к нему.
Запросите с нарушителя письменное объяснение, после чего уже можно оформлять приказ об увольнении.
Необходимо отметить, что если работодатель, несмотря на выявленный подлог, не хочет увольнять сотрудника, он не обязан этого делать.
Если работодатель, на основании статьи 327 УК РФ, подаст на сотрудника, предоставившего подложный документ об образовании, заявление в правоохранительные органы, он не сможет его уволить, пока факт нарушения не будет подтверждён официально и не будет принято решение о возбуждении уголовного дела.